À propos de nous

À la Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé (EDQM), plus de 400 membres du personnel, représentant plus de 30 nationalités et des dizaines de professions, travaillent ensemble pour une meilleure santé pour tout le monde. Grâce à leur étroite collaboration avec un réseau mondial de parties intéressées et d’environ 2 000 expert·es couvrant des disciplines scientifiques très variées, les équipes de l’EDQM mènent de nombreuses activités, qui contribuent toutes à la protection de la santé publique. Les travaux de l’EDQM s’articulent autour de quatre grands axes : médicaments, substances d’origine humaine, suivi pharmaceutique et santé des consommateurs et consommatrices.

Votre équipe

Équipe support de l’EDQM, les Ressources humaines recherchent actuellement un assistant ou une assistante d’appui Opérations RH, pour quelques mois, afin de les aider à fournir leurs services à l’Organisation. Au sein de cette équipe, vous aurez un rôle transversal et apporterez votre soutien aux tâches et projets RH opérationnels.

Vos tâches

Vos tâches comprendront des activités relatives à la marque employeur et au recrutement, ainsi qu’à la formation et à l’administration RH. Vous devrez aussi contribuer à l’amélioration continue et à la transition numérique de nos processus.

Marque employeur et recrutement :

• aider notre équipe de recrutement expérimentée dans ses tâches opérationnelles, notamment aider à organiser des entretiens, traiter les demandes de bon de commande et assurer d’autres tâches administratives, y compris le reporting,
• assurer l’acquisition de talents, à l’aide des outils disponibles et avec le soutien des prestataires de service, en collaboration avec les entités recruteuses, la Division Communication et événements et le réseau RH.

Formation et administration RH :

• aider notre équipe expérimentée dans le domaine de la formation et de l’administration RH dans ses tâches opérationnelles, notamment préparer et gérer les aspects logistiques relatifs aux formations, traiter les demandes de bon de commande et assurer d’autres tâches administratives, y compris le reporting,
• prendre en charge des projets opérationnels RH simples, notamment des demandes de formation de petite envergure et d’autres tâches liées aux workflows administratifs RH.

Amélioration continue :

• contribuer à la qualité des données RH en assurant l’enregistrement et le nettoyage des informations RH dans nos systèmes et en mettant en place des activités d’amélioration de la qualité des données,
• participer à la modernisation de la prestation de services RH en assurant la mise en place d’outils numériques et leur maintien à jour, ainsi que le développement et le suivi de métriques et rapports RH.

 Ce que nous attendons de vous

• Vous êtes dynamique, savez vous adapter, avez le sens du service, faites preuve de curiosité, avez soif d’apprendre et un attrait prononcé pour le travail en équipe.
• Vous êtes titulaire d’une licence (ou d’un diplôme de niveau supérieur) en développement commercial, en management, en finances, en ressources humaines, en informatique ou dans d’autres disciplines pertinentes.
• Vous avez une expérience professionnelle en ressources humaines, en appui managérial ou en administration.
• Vous avez un grand intérêt pour les technologies émergentes, maîtrisez professionnellement Office 365 et avez des compétences Excel avancées, ainsi qu’une compréhension de base – ou la capacité de l’acquérir – des outils analytiques de la suite Microsoft 365.
• Vous avez une expérience de la communication sur les réseaux sociaux et, idéalement, de l’utilisation du module LinkedIn Recruiter.
• Vous avez une très bonne connaissance de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (français/anglais) et une bonne connaissance de l’autre langue.

Pour être éligible, vous devez avoir la nationalité d’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe.

 Ce que nous proposons

En intégrant l’EDQM, vous rejoindrez une organisation multiculturelle au service d’une mission, au sein de laquelle votre travail contribuera directement à la protection de la santé publique dans toute l’Europe et au-delà. Vous évoluerez dans un environnement de travail collaboratif et convivial et bénéficierez de conditions concurrentielles, ainsi que d’un solide équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Ne manquez pas cette occasion d’acquérir une expérience précieuse en milieu international et de travailler avec des personnes passionnées sur des projets qui ont du sens, régis par un cadre administratif structuré.

• Type de contrat : contrat à durée déterminée (< 12 mois)
• Lieu : Strasbourg
• Salaire (en fonction de votre situation personnelle et de votre expérience) : 3226 € (grade B1), 3 676 € (grade B2), brut par mois
• Date limite de candidature : 6 octobre 2025

Si vous répondez aux exigences ci-dessus et avez la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe, postulez par e-mail à l’adresse [email protected], dès que possible.