COVID - Information sur la participation aux évènements organisés sur place (mise à jour 01/06/2022)

L’EDQM se réjouit d’accueillir à nouveau les participants dans ses locaux en 2022 avec le retour des évènements en présentiel. Soucieux d’assurer la sécurité de nos participants et de notre personnel.

Important : il appartient aux participants de se procurer les informations COVID les concernant et de prendre les mesures appropriées. L’EDQM conseille aux participants de consulter les directives émises par les autorités de leur pays d’origine et par le gouvernement français - notamment pour le retour dans leur pays d'origine. Pour obtenir les informations les plus récentes sur les conditions d’entrée en France depuis l’étranger, veuillez consulter le site : FAQ Covid-19 : les réponses à vos questions. Ces informations sont susceptibles d’être modifiées à court terme. Veuillez donc régulièrement les consulter avant votre voyage, car elles sont susceptibles de changer.

Les participants sont priés de respecter les mesures suivantes pendant l’évènement :

  • Arrivez suffisamment en avance pour récupérer votre badge.
  • Respecter la distanciation physique et les mesures générales de prévention du COVID-19, comme le lavage des mains. Le port du masque FFP2 ou un masque de qualité chirurgicale/médicale n’est pas obligatoire néanmoins il est recommandé dans les lieux de forte affluence. L’EDQM ne fournira pas de masques.
  • Les participants sont priés de ne pas assister à un évènement s’ils se trouvent dans une des situations suivantes :
    • avoir été testé/e positif/ve au Covid,
    • présenter des symptômes (de type mal de gorge, toux, rhume), même bénins,
    • avoir été en contact avec une personne infectée au Covid depuis moins de 7 jours.
  • Si vous ne vous sentez pas bien pendant le déroulement de l’évènement, veuillez en informer la personne organisatrice à l’EDQM.
  • Si vous ne vous sentez pas bien en dehors des horaires de l’évènement, restez dans votre chambre d’hôtel et prévenez le responsable de l’hôtel. Demandez-lui d’appeler un médecin pour bénéficier des conseils médicaux appropriés. Si vous devez être testé/e pour le Covid, plusieurs laboratoires et pharmacies proposent des tests PCR et antigéniques à Strasbourg : carte des lieux de dépistage Covid. Pensez aussi à informer la personne organisatrice de l’évènement à l’EDQM. En savoir plus sur les règles d’isolement en France.

D’autres conseils et des informations détaillées seront fournis aux participants confirmés à l’approche de la date de l’évènement.

Inscription
  • Les demandes d’inscription sont traitées selon l’ordre chronologique de leur réception.
  • Les données soumises à l’EDQM lors des inscriptions sont traitées en toute confidentialité.
  • Les frais d’inscription peuvent varier selon le type et la durée de l’évènement. Ils comprennent toute la documentation, les déjeuners et les rafraîchissements. En sont exclus l’hébergement et les frais de voyage.
  • Les frais d’inscription doivent être acquittés avant le début de l’évènement. En cas de non-paiement, l’entrée ne sera accordée que si le paiement est effectué sur place par carte de paiement (Visa, Mastercard, etc.) ou sur présentation de la preuve du paiement. Toute annulation doit se faire par écrit auprès de l’EDQM. En cas de non-participation (absence), les frais d’inscription resteront dus.
  • Avant de vous inscrire, veuillez consulter les Conditions générales d’inscription aux évènements de l’EDQM.
  • Pour suivre le statut de votre facture, rendez-vous sur : store.edqm.eu
Hébergement
  • Pour la plupart des évènements, l’EDQM bloque un certain nombre de chambres d’hôtel à l’avance afin de sécuriser l’hébergement des participants. Veuillez consulter la page web de l’évènement pour vérifier si des hôtels ont été réservés pour l’évènement auquel vous participez.
  • Consultez notre liste d’hôtels à Strasbourg.
Informations sur le voyage
Comment se rendre à l’EDQM

Depuis l’aéroport de Strasbourg-Entzheim

Une navette ferroviaire assure la liaison entre l’aéroport et la gare centrale de Strasbourg. Pour en savoir plus, consultez le site internet de l’aéroport de Strasbourg.


​​​​​​​Transports publics

Le siège de l’EDQM se situe à 5 minutes à pied de l’arrêt de tramway « Robertsau Boecklin » (ligne E, couleur violette).

Téléchargez le plan du réseau Tramway

 

En voiture

Depuis l’autoroute A4/E25/E50, prenez l’A350 (Wacken) et continuez tout droit sur l’avenue Herrenschmidt. Tournez à droite sur la rue du Wacken et continuez tout droit sur le Boulevard de Dresde et le Boulevard Pierre Pflimlin. Tournez à droite sur la rue René Cassin et continuez tout droit en direction de l’allée Kastner. Le siège de l’EDQM se trouve sur votre gauche.

 

En taxi

Des taxis sont disponibles à l’extérieur de la gare centrale de Strasbourg et du hall des arrivées de l’aéroport de Strasbourg.

 

Parking

Le nombre de places de stationnement est limité dans le quartier. Si vous souhaitez vous garer sur place, veuillez en informer le membre du personnel avec lequel vous êtes en contact.

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