Documents généraux

• User guide for Certification On-Line database (PA/PH/CEP (23) 56, mai 2024) (en anglais uniquement)
• Letter of access template
• Guide for declassification of documents pertaining to the CEP procedure (PA/PH/CEP (23) 29, janvier 2024) (en anglais uniquement)
• New requirements for the content of the CEP dossier for chemical purity and for herbal drugs/herbal drug preparations according to the CEP 2.0 (PA/PH/CEP (23) 21 1R)
• Communication sur l’implémentation du CEP 2.0 (PA/PH/CEP (23) 06, mars 2023)
• Management of CEP guidelines and operational documents for the CEP procedure (PA/PH/CEP (22) 44, novembre 2022)
• Responsabilités des titulaires d'un certificat de conformité envers leurs clients (PA/PH/CEP (21) 57, janvier 2022)
• EDQM DCEP Outil de partage - Comment gérer votre compte PA/PH/CEP (21) 62 2R, juin 2024)
• Résolution AP-CSP (07) 1 sur la « Certification de conformité aux monographies de la Pharmacopée européenne » (version révisée) (Adoptée le 21/02/2007)
• Règlement intérieur de la commission européenne de Pharmacopée incluant le mandat des parties à la procédure de certification de conformité 
• Règlement intérieur relatif à la procédure de Certification PA/PH/CEP (24) 42 (décembre 2024) (en anglais uniquement)
• Règles de Déontologie relative à la procédure de Certification (PA/PH/CEP (02) 04 4 R, juin 2025) (en anglais uniquement)
• Frais d’inscription et de facturation des inspections (FORM/001 rev09, janvier 2022)  (en anglais uniquement)
• Changement de coordonnées : informer l’EDQM (PA/PH/CEP (10) 86 2R, février 2022) (en anglais uniquement)
• Formulaire 'Changement de coordonnées pour les applications CEP' (FORM/577 rev03, avril 2022) (en anglais uniquement)
• Les modifications des documents soumis ne sont plus acceptées lors de la phase d’évaluation (PA/PH/CEP (10) 85, août 2010)
• Politique de l'EDQM en matière de Suspension ou d’Annulation d’un Certificat de conformité, PA/PH/CEP (08) 17, R5 juin 2024) (en anglais uniquement)
• Refus des informations provenant de tierces parties en réponse à une demande d’information de l’EDQM (PA/PH/CEP (11) 18, mars 2011)
• Note concernant les CEP pour la gélatine et impact de la note explicative de l’UE relative au risque EST (PA/PH/CEP (11) 29, avril 2011) (en anglais uniquement)
• Gestion des nouvelles demandes de certificats de conformité, des demandes de révision et des demandes de renouvellement (PA/PH/CEP (13) 110, 3 R, novembre 2021) (en anglais uniquement)
• Procédure pour les plaintes (PA/PH/CEP (15) 19 1R, février 2017) (en anglais uniquement)
• Utilisation d’huiles support des antioxydants dans les substances de type Oméga-3 (PA/PH/CEP (16) 30, Juin 2016) (en anglais uniquement)
• Ligne directrice 'Comment lire un CEP' (PA/PH/CEP (15) 31, mai 2025) (en anglais uniquement)

Champ d'application

• API-Mix (ou mélanges) et CEPs (PA/PH/CEP (16) 70, Décembre 2016)

Documentation technique

• NOUVEAU Top Ten Deficiencies in New Applications for Certificates of Suitability for Chemical Purity PA/PH/CEP (24) 10
• Utilisation d’un CEP pour décrire une matière dans une autre demande de CEP (PA/PH/CEP (14) 06 1R, septembre 2016)
• Mise en application de la politique relative aux impuretés élémentaires dans le cadre des certificats de conformité PA/PH/CEP (16) 23, 2R avril 2021 

Mode de soumission

• Soumission de documents électroniques à l’EDQM via le dispositif CESP (PA/PH/CEP (13) 67 2R, avril 2016)
• Guide pour la soumission au format électronique des demandes de Certificats de Conformité (CEPs), PA/PH/CEP (09) 108, 6R, juillet 2021
• Fonctionnalités de signature électronique (PA/PH/CEP (23) 50, septembre 2023)  

Nouvelles demandes

• Formulaire de demande d’un nouveau certificat de conformité
• Requirements for the content of the CEP dossier according to the CEP 2.0 (en anglais)
• Modèle de Résumé Global de la Qualité à soumettre avec les demandes de certification (PA/PH/CEP (15) 26 1R, janvier 2024) (en anglais)
• Lignes directrices relatives aux demandes concernant des « dossiers frères » (PA/PH/CEP (09) 141 2R, novembre 2018)

Contenu d'un dossier

• Contenu du dossier de pureté chimique et qualité microbiologique, PA / PH / CEP (04) 1, 7R, mars 2024 (en anglais uniquement)
• Contenu du dossier pour les substances stériles, PA/PH/CEP (23) 54, novembre 2024, (en anglais uniquement) 
• Contenu du Dossier : Évaluation du risque d’EST (PA/PH/CEP (06) 2 1R, janvier 2018)
• Contenu du Dossier : Évaluation de la Qualité des Drogues végétales et des Préparations à base de plantes (PA/PH/CEP (02) 6 1R, février 2013)

Révisions & Renouvellements

• Formulaire de demande pour les dossiers frères
• Formulaire de demande de révision ou de renouvellement d’un certificat de conformité
• Guideline relatif à la Révision ou au Renouvellement des Certificats de Conformité aux Monographies de la Pharmacopée européenne (PA/PH/CEP (04) 2 7R corr, septembre 2018)

Conseils techniques & Réunions individuelles

• Conseils techniques aux Demandeurs et aux Titulaires d’un Certificat de Conformité (CEP) (PA/PH/Exp. CEP/T (04) 27, 5R, avril 2009)
• Formulaire de demande de Conseil Technique pour un Certificat de Conformité

Le Programme d'Inspections

• Mandat du programme de rationalisation des inspections BPF internationales des fabricants de substances actives à usage pharmaceutique (PA/PH/CEP (12) 30, février 2012)
• Cas de falsification de données dans le cadre de la procédure CEP (PA/PH/CEP (12) 11, mars 2012)
• Unique identification of manufacturing sites linked to CEP applications using SPOR OMS and GPS coordinates PA/PH/CEP (10) 118, 4R, mars 2024
• Redevances et frais de voyage facturés aux compagnies inspectées par l’EDQM (PA/PH/CEP (12) 28, 1R, janvier 2015)
• Inspections de l'EDQM et tendances des écarts aux BPF (PA/PH/CEP (18) 56, avril 2019)