Assistant ou assistante comptable et financier

Grade :B1/B2 (selon expérience)

Salaire : 3 226 € (B1) / 3 676 € (B2) par mois (brut)

Type de contrat : temporaire (12 mois max.)

Lieu : Strasbourg (France)

L’équipe «Accounts Payable » de la Division administrative et financière (DAF) de l’EDQM recherche une assistante ou un assistant de comptabilité et finances à partir du 1^er Septembre 2025.

À ce titre, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et financiers, en coordination avec les différents services de l’EDQM et du Conseil de l’Europe.

Principales responsabilités :

Gestion des commandes et des factures : Vérifier et saisir les commandes dans le système FIMS (Oracle) en conformité avec les procédures internes et les délégations financières ; assurer la bonne codification comptable ; enregistrer et approuver les factures pour traitement par le service de la trésorerie ; suivre la clôture régulière des bons de commande pour une gestion budgétaire efficace.

Réception des biens et services : Contrôler les livraisons et enregistrer les factures correspondantes dans FIMS, en vérifiant les quantités et les montants facturés.

Gestion des frais de mission : Calculer et vérifier les coûts liés aux déplacements des agents et experts participant aux réunions de l’EDQM ; examiner les demandes de remboursement selon les règles en vigueur ; assurer le suivi des remboursements manquants et des frais à recouvrer auprès d’organisations externes.

Profil recherché :

Ce poste requiert de solides compétences organisationnelles, une grande rigueur, d’excellentes capacités de communication et une aptitude à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et multiculturel.

Nous recherchons des candidates et candidats répondant aux critères suivants :

Expérience professionnelle en comptabilité, gestion financière ou traitement des commandes et factures, (idéalement dans un environnement international ou institutionnel) ;

Maîtrise des outils informatiques : excellente connaissance de la suite Microsoft Office (notamment Excel pour les fonctions comptables), ainsi que des systèmes ERP tels qu’Oracle (FIMS) ou équivalents ;

Compétences linguistiques : tres bonne maitrise de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et capacité à communiquer efficacement en milieu professionnel dans l’autre.

Rigueur et souci du détail : capacité à traiter des données financières avec précision, à vérifier la conformité des documents et à assurer un suivi rigoureux des opérations ;

Organisation et gestion du temps : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à prioriser efficacement dans un environnement dynamique ;

Autonomie et esprit d’équipe : motivation personnelle, capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les collègues et les parties prenantes ;

Vous devez aussi : 

• avoir la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe, 
• avoir moins de 65 ans à la date de clôture de cette annonce.

Ce que nous offrons : 

• l’opportunité de travailler dans une organisation internationale leader en matière de protection de la santé publique, qui contribue à assurer l’accès à des médicaments et soins de santé de qualité en Europe, et au-delà ; 
• l’opportunité d’apporter votre expertise et des idées nouvelles à notre équipe.

Autres avantages

Notez que, pour cet emploi, le lieu d’affectation est Strasbourg (France).

Si vous répondez aux exigences ci-dessus et avez la nationalité de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe, postulez par e-mail à l’adresse [email protected], dès que possible.

Pour en savoir plus sur cet emploi temporaire, contactez [email protected]